北京写字楼巡展活动策划:  
  一、 关于写字楼巡展活动  
     写字楼巡展活动是指将客户的项目与产品以现场展示、咨询、填写意向客户记录等形式,在写字楼大厅、餐厅等人流高峰场所的一种新型项目推广形式。它不仅具有传统广告宣传作用,更能与目标人群做深度沟通,及时掌握目标人群的反馈情况,并能直接带动销售。  
              二、 写字楼描述  
     经专业机构调查,北京共有甲级写字楼200余家,每天上班人群超过375,000人,流动人口超过225,000人,覆盖了北京80%以上的高收入人群。这一人群多是白领和白领以上阶层,每年可以创造高达300亿人民币的消费,成为市场消费的主力军。而这部分人群由于生活态度、工作需要等因素的影响,一般媒体很难有效辐射到,使写字楼商务活动具有的种种优势突显,成为针对性极强的特殊媒体。  
               
  三、受众描述  
  1、固定覆盖人群组成如下:  
  董事长/总裁/董事………………………..7.3%  
  总经理/副总裁/私营企业主……………..14.9%  
  总监/项目经理/高级职业经理人………..29.2%  
  专家学者/专业人员………………………41.4%  
  其他………………………………………..7.2%  
   
  2、固定覆盖人群月收入组成如下:  
  20,000元以上……………………………4.8%  
  10,000元—20,000元……………………14.4%  
  5000元—10,000元……………………...31.7%  
  2000元—5000元………………………..42.4%  
  2000元以下………………………………6.7%  
              四、 写字楼消费人群的简析  
  1.年青化的富豪:这些年轻的富豪们生活主张体验式,希望年轻时就过着自己向往的生活。同时因为自己的年轻,相信将来的预期会有很好。他们注重人生的每个阶段的生活感受,充分享受生活的每一天。  
               
              五、受众接受程度  
  98%的受众对活动的反应是积极的;  
  100%活动都会造成不同程度的围观、咨询、索取资料;  
  98%的受众对活动的评价是:好奇的、喜爱的、甚至是渴望的;  
  (活动可给受众带来切身利益)  
  95%的受众认为活动宣传的项目是真实可信的,有参考价值的;  
  有97%的受众表示活动不会对工作造成影响  
              六、广告效果  
  在未经提醒下有80%的受众能说出近2周内做过活动项目;  
  在经简单提醒下有95%的受众能说出近2周内做过活动项目;  
  90%的受众看过在活动中发放或主动领取的产品资料;  
  85%的受众正在使用活动中发放的印有产品项目联系方式的小礼品  
              七、受众对其他媒体接受态度  
  .  我白天没有更多时间阅读新闻报纸,但习惯抽出5-10分钟浏览当天的新闻、财经资讯、和热点报道;  
  我浏览报纸很少注意广告、经常关注当天新闻是我的阅读习惯;  
  我经常会习惯阅读自己喜欢的期刊杂志(主要是时尚,财经类);  
  在过去的一周内,我很少有时间收看晚上23:00之前的电视节目;  
  长时间的广告是不能忍受的,通常会换台或做其他事情;  
  我经常上网,接收发送邮件、浏览新闻,查找资料是我上网的主要目的;  
              八、受众喜欢的活动形式  
  精美大气的展具,印刷精美的宣传图册;  
  形象娇好且专业的咨询人员;  
  填表格能有小礼品赠送;  
  被邀请到项目现场参加免费的文化娱乐活动  
   
  九、优势浅析  
  1、 有效拉动销售  
                北京高档写字楼驻扎着大量国内外知名企业,这些公司资金雄厚,员工福利待遇高,人员构成基本为董事长、总裁、总经理、高级经理、部门主管和专职人员。这部分人群年龄结构轻,收入丰厚,消费观念强,有较强的投资意识及投资实力,注重生活环境及生活品质,是主要消费者。  
              写字楼巡展的独特优势是带来有效意向客户群体,它具有如下特点:  
  (1)、周期短:每家活动时间一般只需2—3天,就能多次辐射超过80%的写字楼固定人群,并连带90%以上的流动群体;  
  (2)、唯一性:每一家大厦每次只有一个项目进行宣传咨询活动,避免了其他同档次项目的竞争,这一点也是写字楼巡展活动的独特之处。受众可以在没有任何干扰因素的前提下,全身心的集中到该活动项目上;  
  (3)、灵活性:可以现场展示、咨询、派发宣传品、收集有效反馈等,并可以根据项目的实际位置及价格调整活动区域;  
  (4)、集体效应:依靠个人口碑宣传,很容易带动其他人和亲朋好友的关注。  
  (5)、互动交流:受众可以现场与活动执行人员进行互动式交流。即便广告的效果不是很好, 通过这种人性化的交流,活动执行人员也能够掌握受众的心理变化,做到随机应变,达到有效宣传和销售的目的;  
  (6)、反馈及时:每家写字楼都可以在短短1到2天内看到直接效果,并可根据实际掌握目标人群数据,进行有针对性的公关。  
              2、宣传效果显著  
     活动位置主要是写字楼大厅,具有光线好、视线好、活动面积大、人流量大等特点, 可以充分展示项目特点、企业文化和开发商实力,使受众对开发项目和开发商形象有更加深入的了解和认知。写字楼人流高峰多,一般为上班,午餐,午餐后回公司,下班等4个阶段,活动能够多次辐射主要目标人群和补充辐射目标人群,以加深其品牌记忆。写字楼固定人数与流动人数比例为1:0.8,活动力度更能辐射到大厦以外的主要目标人群,极大提高活动效果。  
     更重要的是写字楼人群工作繁忙,一般媒体如电视、报纸、电台因其受时间段的限制,很难达到有效辐射。即使被辐射到,也会因为干扰度大,极大的降低广告效果,使企业广告费大量浪费。而写字楼活动可以最大限度的降低上述不利情形,甚至在受众繁忙或不感兴趣前提下也可发送精美宣传材料供其闲暇观看,使其了解企业所传递产品信息。  
              十、操作流程  
     客户将所选楼盘报给我公司,我们将迅速为客户做出楼盘分析与报价,价格组成:场地费、拉网展架销售租赁1个、易拉宝2个、运输费、布展撤展、展示桌椅、餐饮费、数据提供、活动策划、现场协调、服务费、税金等。  
  拉网展架销售租赁规格:有效视觉尺寸:宽:305cm 高:230cm,易拉宝2个:规格:宽:80cm 高:200cm。                 
   
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